在使用Word 时，为了便于集中编辑或浏览，可以同时打开多个文档，下面就介绍几种方法。 
  ( 1 ）在资料管理器中，选中要打开的多个Word 文档，按下回车键，系统会自动启动Wordg7 / 2000 ，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Sh ift 键再用鼠标单击相应的文件名；如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl 键再用鼠标单击相应的文件名；   ( 2 ）如果Word 已经启动了，可以单击工具栏上的“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中，找到文件所在目录，然后选择要打开的文件，单击“打开”按钮，就可以把选中的文件依次打开了。文件的选择方法与上面所讲是一致的。 
  ( 3 ）如果文件在不同的目录中，可以在资源管理器中的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word 图标上（注意：此时的Word 中没有打开的文档），所选文档就被打开了；再找到其他目录，用同样方法将所选文档拖到Word 图标上。  
  第2招实时翻译工具  
  你的计算机装了实时翻译的软件吗？一旦他们运行也消耗了不少的内存空间，一般不专门翻译就不用他们。可是您阅读文档碰到不懂的英文，你如何做呢？Word 2002 可以完全消除你的烦恼。您只需单词上单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“翻译”命令。在图中，屏幕右侧的“翻译”窗格中，立刻显示出了该单词的中文解释，同时还有大量的短语及例句。当然你也可以选中中文“翻译”成英文，而且可以“通过Web 翻译”达到最佳的翻译效果。您也可在窗格最上面的“文字”输入框中，手动输入要查的单词，输入完后直接回车，在“结果”窗口中就会显示出该单词的中文意思。   另外，Word 2002 还提供了英汉互译功能，在“翻译”任务窗格的“字典”一项的下拉列表中，选择“中文（中国）到英语（英国）" ，选中文章中的一个中文单词，同样在单词上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“翻译”命令，在右侧的“翻译”窗格中，已经显示出了该单词的英文翻译。  
  第3招格式刷巧利用  
  文字拷贝很容易，可如何能将文字格式“拷贝”给其他内容呢？您只需用格式刷就是工具栏上这个按钮，格式刷的作用，顾名思义，是“刷”格式用的，它可以快速地复制格式。首先选中已经设置好格式的文字，点一下工具栏上的“格式刷”按钮，这时鼠标就变成了一个刷子形，按住鼠标左键，用这把刷子“刷”过要复制格式的文字，被刷的文字样式改变了，鼠标也恢复了原样，这样就完成了格式的复制。聪明的你一定看出了这种方法的缺点，这样复制格式，每次只能将格式复制一次，如果要多次复制同一个格式，怎么办呢？方法很简单，选中设置好格式的文字，这次双击“格式刷”按钮，鼠标又变成了刷子形状，现在你就可以随心所欲的将其它文字复制成这种格式了，复制完后，再次单击“格式刷”按钮，就可以恢复正常的文字编辑状态了。这就是“格式刷”按钮的使用方法，单击可以复制一次格式，双击可以连续复制格式。  
  第4招两栏插入页码  
  你是否注意到，在Word2000 中将文档分成两栏，然后在插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如再打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8 开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的插入页码方法将不能实现。其实计算机也能自动完成。( 1 ）将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”一“分栏”在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏吧。 
  ( 2 ）接下来进行页面设置。选择“文件”一“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8 开纸设置成：宽38cln ，高26 . scln ，然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，再将“拼页”选中。 
  ( 3 ）选择“插入”一“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”和“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”, 两次点“确定”。  
  第5招自动编写目录  
  好不容易写了一篇很多页的论文，想不想为它加一个目录，放心吧！不用你手动添加目录，Word 2002 可以自动帮你添加。打开要制作目录的文档，选择“插入”菜单中的“引用”选项，在从子菜单中选择“索引和目录”项，弹出“索引和目录”对话框，一般使用默认的选项和设置就可以，单击“确定”按钮，咱们先看一下效果。看！目录做好了，怎么样？没想到这么快吧！现在，按住“Ctrl ”键，再点击相应的标题，就可以跳到标题内容所在的页了。使用起来是很方便的，试试吧！当然你也要养成习惯，将内容用正文格式，标题用标题格式，这样做成的目录就非常好。