一台复印机的使用时间通常在3--5年，在此期间，复印的张数又会产生相关的使用及维护成本,因此 单张成本 的大小决定了使用及维护成本的高低。不同类型、不同大小、容量、速度，附加功能的设备 单张成本 有很大的差异。合理的单张成本是建立在正确的选择和有效率的服务承诺之上。
　　
　　一般情况下，大多数公司并不真正了解使用复印机租赁的成本究竟是多少。不管怎样，它仍是现代办公室中使用最多，成本昂贵的消费品。购买之前，仅了解“所有权成本”是不够的，昂贵的“所有权成本”并不一定能提高使用价值与效率，相反复印机使用成本中，关键的“单张成本”及“单张成本”的合理运用，却容易被忽视。了解 “所有权成本” 关注 需求分析 购买是简单的，精确预见合理的成本相当重要，关注 市场研究及评估。复印机的“使用价值”可能比“所有权价值”重要。租赁是提高使用效率的方式之一，容易且直接也比较经济。
　　
　　复印机租赁作为通用型办公设备，已经成为一个企业或办公室提高工作效率和改善人员工作条件的重要武器。但是，不能忽略的是：复印机不是生产设备，它的工作并不会直接产生经济效益和实际收入。而在使用过程中，又必须付出耗材与维修保养等后期投入费用。随着工作量的增多，使用成本也会自然而然的随之上升，对于一个现代化的追求高效率低强度工作方式的企业，选择一款适合自己企业实际情况的复印机就成为了必须考虑的问题。
　　
　　纵观复印机市场，其产品价格差异很大，从高达148800元的高端复印机到只需要几千元的A4纸型复印机都有，造成价格差异的原因则主要在于复印机的复印速度、复印效果、幅面大小和复印功能以及其提高工作效率减低劳动强度的其他附件的区别上。
　　
　　如今的市场上复印机租赁竞争非常激烈，知名的大品牌主要有佳能、理光、美能达、松下、夏普、东芝、施乐等，而象国内的联想等厂家近期也开始OEM其自有品牌的复印机进入了复印机的市场，使得竞争越发残酷起来。在现今中国的企业之中，每个企业或办公室由于自身条件、规模和工作情况、工作性质的不同，对复印机的要求也是不一样的，在这种情况下，从众多的各种品牌各种价位和规格的复印机中选择出一台适合本企业的复印机来，就需要参考复印机的各个重要参数性能指标，从多个方面考虑，结合企业本身的实际来选择。
　　
　　复印机的工作速度，直接影响着工作效率的高低，而在实际应用中，大多数复印机的价格则主要随复印机的复印速度而上升。对于一个复印量巨大，要求工作速度和效率的企业来说，复印速度的快慢就成为选择复印机种类的决定性因素，那么购买一台复印速度高，预热时间短，首张复印时间快的复印机就是最好的选择。虽然其前期购买投入比较高，但随着时间的推移，其高昂的价格必然会带来高速度的工作效率。相对而言还是值得的。而对于一些复印量不大，对速度要求也不是很严格的企业来说，购买这样高速度的复印机无疑是一种浪费，选择一台价格不高，速度适应于企业工作量的复印机则是个不错的方案。
　　

　　对一个企业来说，如果为了一台复印机而必须再花钱进行对员工的培训使其掌握对复印机租赁的操作和维护方法，绝对不是个好主意，一台优秀的复印机应该具有简单方便容易上手的操作方法。和容易维护的特点；中文的菜单和控制界面，人性化的控制手段，将使企业中的每一个员都可以轻松自如的操作使用它。这不但可以节约企业的培训费用，同时也使用户不会为了一台复印机而另外雇佣人手。

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